En tant qu’élue, vous avez vocation à animer une équipe, celle de votre conseil municipal, de votre commission, ou les collaborateurs qui vous entourent. Et animer une équipe n’est pas toujours facile, le management ça ne s’improvise pas ! Quelques tuyaux qui vous aideront à mobiliser et animer l’équipe qui vous entoure dans la bienveillance et le dynamisme.
Avant toute chose, n’oubliez pas que le management est un art qui s’apprend. Pour aller plus loin et maitriser cette compétence à la perfection, il est indispensable de vous former. Découvrez sans plus tarder notre formation en ligne “mobiliser et animer une équipe” finançable par votre collectivité ou votre droit individuel à la formation.
Les règles de bases
- Apprenez à déléguer ! Vous ne savez pas tout faire et c’est normal, personne ne sait tout faire. C’est pourquoi il est essentiel de déléguer aux élu.e.s qui auront la maîtrise que vous n’avez pas. Vous gagnerez du temps, de l’énergie et permettrez à vos collègues de se sentir à l’aise dans leurs missions.
- Faites confiance : pour déléguer et pour mobiliser une équipe, il n’y a pas de secret, il faut faire confiance, croire dans les capacités de votre équipe ! C’est compliqué pour vous? Organisez des points réguliers, rassurez les sur votre disponibilité en cas de problème, soyez clair sur le résultat attendu, à la fin, faites ensemble un bilan. Vous verrez, la fois d’après sera plus simple et ça ne cessera de s’améliorer
- Communiquez : s’il y a bien une règle à retenir, c’est celle-là. Dire les choses est capital au sein d’une équipe, même les problèmes et les soucis rencontrés. Cela permet à tout le monde d’avoir le même niveau d’informations, de tout bien comprendre et de pouvoir avancer sereinement.
- Et surtout faites tout ça avec bienveillance !
Si vous souhaitez composer une équipe pour les prochaines élections, retrouvez notre article à ce sujet.
Quelques astuces sur la cohésion d’équipe
- Utiliser l’histoire commune : vous centrer sur votre histoire commune vous permettra de resouder. Les souvenirs communs, les vécus qui font sens et les moments forts de la construction du groupe sont précieux. Ils vous permettent de remettre le lien qui vous unit au centre de l’attention, les sentiments communs rappelleront que la cohésion se crée dans ces moments. N’hésitez pas à provoquer ces moments et être à l’initiative de ces souvenirs : un repas, une séance de tractage en commun voire un voyage de groupe. Recréer de la solidarité entraînera le groupe dans la dynamique que vous recherchez.
- Lancer un projet commun : parler prospectif autour d’un projet qui anime tous les membres du groupe sera accompagné de différends mais aussi et surtout d’une dynamique commune, qui est l’idéal pour fédérer au sein d’une équipe.
- Incarner l’exemplarité : Mobiliser, fédérer, rappeler, rendre un sentiment commun, de belles actions dont vous pouvez vous saisir mais pour autant, n’oubliez pas le principal : vous êtes le.a leader du groupe. Vous devez incarner ces préceptes. Ce sera à vous de mesurer la cohésion !
- Vis ma vie d’adjoint : autre idée, vous pouvez échanger les postes au sein de votre équipe municipale pour que chacun réalise les difficultés des autres. Nous vous en parlions dans cet article.
Et si vous souhaitez maîtriser les leviers de motivation, les clés de l’animation d’équipe et de la prise de décision…bref devenir un super manager, formez vous 
Que faire en cas de conflit ?
- Répétez votre message : « Vous pouvez ne pas être d’accord avec la majorité, mais n’en n’oubliez pas qui sont finalement vos vrais opposants ! » Recentrez tout le monde sur cette idée et les véritables enjeux, et pour cela, la répétition sera clé. Ne montrez pas les désaccords au sein du groupe en public, notamment lors des conseils municipaux, vos adversaires pourraient s’en servir contre vous.
- Si vous sentez que les divergences prennent de plus en plus d’ampleur, identifiez différents points :
- Les divergences sont-elles liées à un point de vue politique, une vision ou une décision liée au territoire ? Ou est-ce une affaire d’humain ?
- Quels sont les membres qui s’opposent au sein du même groupe ? Sont-ils un noyau dur ou est-ce deux caractères qui ne s’entendent ou ne se comprennent pas ?
- Les controverses sont-elles liées à une commission ou se sont-elles étalées à l’ensemble du groupe ?
- Les personnes qui ont l’air d’amener le ou les problèmes ne sont-elles pas en train de donner un cri d’alarme ?
Ramenez le bien commun et votre territoire au centre du débat, convoquez les membres de votre groupe en conseil privé afin d’échanger ou recevez-les en groupes restreints. L’important est de dire les choses pour avoir des bases saines. Il faut avoir conscience que ces moments sont réguliers et qu’un conseil municipal, conduit pas des femmes et des hommes reste aussi fragile que les membres qui le constituent. Nous ne sommes pas des robots sans émotions !
Restez vigilante et attentive à l’environnement, un souci cache peut-être une période difficile pour un membre du groupe et que vous soyez cheffe de fil ou conseillère, une oreille attentive donne toujours du baume au cœur.
L’unité est la clé de beaux projets, ne la perdez pas de vue et allez-y, foncez !
